近日,集团为保障办公信息系统(OA系统)正常运行,促进OA系统的推广与广泛应用,充分发挥系统的作用,组织了疆内9家子(分)公司赴软件公司召开OA系统维护技术交流会。
会上,就如何加强OA系统的推广与维护工作,集团要求,一要建立系统维护的技术支持服务,需要得到系统软件最大的技术保障支持;二要确保本单位OA系统管理员相对稳定并认真履职,做好本单位OA系统的管理与维护;三要做好业务标准化与办公平台信息化的融合工作,加大OA系统的推广应用面;四是规范OA系统大容量数据传递等数据管理,引导并加强用户使用企业邮件系统来传输大容量办公资料功能应用;五是进行系统后台设置的自检、调整优化工作,确保系统设置、流程设计合理,减少冗余,保证线上业务管理高效、通畅。
交流中,总部及部分单位OA系统管理员还将日常系统管理与维护的经验,以及系统功能、流程设计技巧等技术知识予以分享;软件公司进行了技术服务方式、响应时间等事项答疑。
此次维护技术交流会达到了预计的效果,对集团各子(分)公司进一步做好本单位OA系统的推广与管理工作起到了促进作用。